Не пропусти
Главная 16 Трудовая дисциплина 16 Как заверить копию трудовой книжки

Как заверить копию трудовой книжки

Содержание статьи:

Как правильно заверить копию трудовой книжки?

У каждого официально работающего гражданина есть трудовая книжка. В ней указывается вся информация о деятельности, квалификации и стаже.

В некоторых случаях необходима засвидетельствованная нотариусом копия этого документа. В каких случаях она требуется, читайте в статье.

Трудовая книга хранится в отделе кадров предприятия. К примеру, для того, чтобы сотруднику взять кредит или получить визу требуется к основному пакету справок приложить и заверенную копию трудовой.

Чтобы соответствующая инстанция приняла ксерокопию, ее должны заверять по всем действующим правилам. В противном случае, могут отказать в приеме документов.

Сотрудник не может просто найти свою рабочую книгу в отделе кадров и отксерокопировать ее, затем обратиться к нотариусу для заверения. Он должен отправить письменный запрос руководителю на выдачу ксерокопии указав при этом причину.

Чаще всего засвидетельствованная ксерокопия трудовой книжки нужна:

  • Для оформления кредита — даже маленькую сумму денег банк не даст без подтверждения трудоустройства потенциального заемщика;
  • Для оформления на работу по совместительству — документ необходимо предоставить в отдел кадров другой организации;
  • Для Пенсионного фонда — чтобы определили размер пенсии по возрасту;
  • Получения визы — документ нужен для оформления визы в те страны, с которыми у России не заключено соглашение о безвизовом режиме;
  • Оформления документов на выезд за пределы РФ — с 2016 года не является обязательным условием.





Заверять копию трудовой книжки необходимо согласно установленным правилам, ведь это официальный документ.

Ксерокопия снимается с каждой страницы рабочей книжки, она должна быть четкой и читабельной. Сотрудник отдела кадров ставит на каждом листе печать Копия верна, а затем ее удостоверяют компетентные лица. Каждая печать, штамп и подпись ставится так, чтобы захватывать текст. На странице ксерокопии с последней отметкой о трудоустройстве, необходимо указать, что гражданин еще работает или уволен.

Если работника еще не трудоустроили официально, и книга у него на руках, он может самостоятельно сделать ксерокс, затем предоставить копию и оригинал документа нотариусу для заверения.

Полный список правил и условий хранения, учета и способ заполнения указан в статье 66 ТК РФ, а также в Постановлении Правительства номер 225 от 16 апреля 2003 года.

Многие считают, что заверять столь важную документацию может только нотариус, однако ксерокопию рабочей книги имеет право заверять и руководитель. Гражданин сам решает к кому обращаться.

Срок действия напрямую зависит от того, кем был заверен документ. Если ксерокопия была заверена начальством, срок ее действия ограничен — 30 календарных дней. Если документ подписывался нотариусом — срок действия неограничен. Недействительным он становится только в случае внесения в оригинал новых записей.

Ксерокопия заверяется в зависимости от целей. Для разных организаций необходимо по-разному их заверять. Самый простой способ заверения:



  • Отксерокопируйте каждый лист рабочей книги;
  • Пронумеруйте;
  • Сложите их в порядке нумерации;
  • Прошейте листы плотной ниткой;
  • На последнем листе не забудьте написать количество прошитых и пронумерованных листов;
  • Там же ставится подпись, дата, должность компетентного лица и печать организации.



Заявление о выдаче заверенной копии трудовой книжки — образец

Для того, чтобы получить ксерокопию своей книжки, работник должен написать на имя руководителя заявление. Оно пишется в свободной форме, однако должно содержать следующую информацию:

  • Ф.И.О. и должность начальника;
  • Ваше Ф.И.О. и должность;
  • Просьба о выдаче удостоверенной нотариусом ксерокопии трудовой;
  • Причина, по которой она понадобилась;
  • Дата составления заявления;
  • Подпись с расшифровкой.

Ксерокс книжки может понадобиться разным организациям. Для этого он должен быть правильно оформлен и заверен.

К удостоверенным в нотариальной конторе документам, как правило, нет никаких претензий. Могут не принять документ, который удостоверялся работодателем. Причина — допущенные в процессе заверения ошибки.

Похожие статьи





О admin

x

Check Also

Испытательный срок при срочном трудовом договоре

Содержание статьи: Расторжение трудового договора в период испытательного срока Устанавливается ли испытательный срок при срочном трудовом договоре? Как прописать испытательный срок — образец срочного трудового ...

Испытательный срок при совместительстве

Содержание статьи: Испытательный срок при внутреннем совместительстве Как уволить внешнего совместителя не прошедшего испытательный срок? Трудовой договор с испытательным сроком по совместительству Испытательный срок по ...

Исправление в больничном листе работодателем

Содержание статьи: Как правильно исправить ошибку в больничном листе работодателем? Кто подписывает исправления в больничном листе нового образца? Исправление в больничном листе работодателем — образец ...

Индексация пенсии в России по старости

Содержание статьи: Повышение пенсии в 2017 году пенсионерам по старости будет ли? На сколько повысят пенсию 2017 году пенсионерам по старости Повышение пенсии в 2017 ...

Имеет ли право работодатель не отпустить в отпуск?

Содержание статьи: Что делать если работодатель не отпускает в отпуск по графику? Имеет ли право работодатель не отпустить в отпуск за свой счет? Похожие статьи ...

Заявление на увольнение по собственному желанию образец 2018

Содержание статьи: Отработка в случае увольнения по собственному желанию Увольнение по собственному желанию запись в трудовой Образец заявление на увольнение по собственному желанию Рапорт на ...

Заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет

Содержание статьи: За сколько дней пишется заявление на отпуск по уходу за ребенком? Как написать заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет? ...

Заявление на отгул на 1 день в счет отпуска

Содержание статьи: Заявление на отгул на 1 день в счет отпуска — образец Как оформить заявление на отгул на 1 день в счет будущего отпуска? ...

Заявление на отгул за сдачу крови

Содержание статьи: Как написать заявление на отгул за сдачу донорской крови? Порядок предоставления отгула за сдачу крови — сколько отгулов положено? Сколько отгулов положено за ...

Заявление на отгул за свой счет — образец заявления

Содержание статьи: Имеет ли право работодатель отказать в отгуле за свой счет? Заявление на отгул за свой счет по семейным обстоятельствам образец Похожие статьи Как ...

Заявление в прокуратуру о невыплате заработной платы

Содержание статьи: Образец жалобы в прокуратуру о невыплате заработной платы Коллективное заявление в прокуратуру о невыплате заработной платы образец Как написать письмо в прокуратуру о ...

Зарплата белая 2018 работа с белой зарплатой

Содержание статьи: Почему работодателю не выгодно платить белую зарплату? Похожие статьи Белая зарплата — плюсы и минусы белой зарплаты Утвержденной в законе считается белая заработная ...

Зарплата — Страница 4 из 5

Содержание статьи: Удержание из заработной платы — порядок, виды и ограничения Уведомление об изменении условий трудового договора в области оплаты труда Служебная записка о премировании ...

Зарплата — Страница 3 из 5

Содержание статьи: Черная зарплата ответственность работодателя в 2018 году Уменьшение заработной платы по инициативе работодателя Почасовая оплата труда положения законодательства Районный коэффициент к заработной плате ...

Заполнение трудовой книжки при приеме на работу – образец 2018

Содержание статьи: Правильное заполнение трудовой книжки при приеме на работу Правила заполнения трудовой книжки при приеме на работу Порядок заполнения трудовой книжки при приеме на ...

Заполнение табеля учета рабочего времени — образец заполнения 2018

Содержание статьи: Условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2018 году Похожие статьи Как правильно вести табель учета рабочего времени? Табель учета рабочего времени ...

Рейтинг@Mail.ru