Не пропусти
Главная 16 Налоги и взносы 16 Возмещение транспортных расходов сотруднику, Современный предприниматель

Возмещение транспортных расходов сотруднику, Современный предприниматель

Компенсация транспортных расходов сотрудникам

Денежное возмещение транспортных расходов сотруднику выплачивается при условии, что его работа напрямую связана с частыми разъездами. В служебные поездки могут, к примеру, отправляться бухгалтеры, курьеры, торговые представители, снабженцы, директора и другие уполномоченные специалисты. Рассмотрим, как начисляется компенсация транспортных расходов сотрудникам при наличии собственного автомобиля и без него.

Возмещение транспортных расходов сотруднику – в каких случаях возможно

Понятие компенсации за возмещение текущих расходов, понесенных при исполнении трудовых обязанностей, закреплено в стат. 164 ТК. При этом в рамках рассматриваемого вопроса к транспортным затратам, подлежащим денежному возмещению, относятся следующие виды издержек:

  • Компенсация за использование личного автотранспорта сотрудника в исключительно рабочих нуждах.
  • Компенсация стоимости проездных билетов общественного и/или иных видов транспорта, включая услуги такси при условии их целесообразности.
  • Оплата стоимости арендуемого имущества, а также затрат по его содержанию и эксплуатации.

Обратите внимание! Согласно стат. 188 ТК размер денежного возмещения при использовании в интересах предприятия-работодателя личного автомобиля работника определяется в письменном виде с учетом требований законодательства РФ.

Компенсация транспортных расходов сотрудникам – размер выплат

Трудовое законодательство не содержит каких-либо ограничений относительно минимальной и максимальной величины компенсации. Поэтому в соглашении между работодателем и работником можно установить любой разумный размер выплаты. Причем выплатить возмещение сотруднику разрешается даже при разовом использовании собственного авто в служебных целях. При начислении суммы по стат. 188 можно разбить общую величину на компенсацию за износ транспорта при его эксплуатации и компенсацию прямых затрат в процессе эксплуатации (ГСМ, ремонт и пр.). В целях обоснованности расходов рекомендуется привести в ЛНА методику расчета величины компенсации с учетом пробега авто, СПИ, интенсивности служебного использования и других факторов.



При налогообложении прибыли следует иметь в виду, что подобные суммы компенсации относятся к прочим расходам, но только в пределах установленных норм (подп. 11 п. 1 стат. 264 НК, п. 1 постановления № 92 от 08.02.02 г., письмо Минфина № 03-03-06/1/465 от 09.08.2011 г.):

  1. По легковому автотранспорту – 1200 руб. в месяц (при объеме двигателя не больше 2000 куб. см.); 1500 руб. в месяц (от 2000 куб. см.).
  2. По мотоциклам – 600 руб. в месяц вне зависимости от объема двигателя.

Пример расчета компенсации за использование личного авто

Предположим, что по соглашению между торговой компанией ООО Волгоград-опт и менеджером Григорьевым А.В., последний ежемесячно получает следующие выплаты:

  • Компенсацию за использование л/авто марки KIA Soul 1.6 – в сумме 4000 руб.
  • Возмещение затрат на бензин по нормам согласно Распоряжению Минтранса РФ № АМ-23-р от 14.03.08 г. (8 л./100 км. для указанной марки).

За июль работник сдал бухгалтеру отчет с приложенными чеками АЗС, где указал пробег авто за месяц = 750 км. Сумма выплат составляет:

  • Ежемесячная компенсация = 4000 руб., из которых в затраты по налогу на прибыль разрешено отнести 1200 руб. Сверхнормативные расходы в сумме 2800 руб. учесть в затратах при расчете налога нельзя.
  • Возмещение издержек по бензину = 8 х 750 км. / 100 км. х 40 руб. (цена за ГСМ) = 2400 руб.

Проводки в бухучете компании:

  • Д 44 К 73 на 6400 руб. – отражено начисление компенсации Григорьеву А.В.
  • Д 73 К 51 на 6400 руб. – отражено перечисление денег работнику на карточку.
  • Письменное соглашение между компанией-работодателем и сотрудником – заключается в виде приложения к основному трудовому договору на предмет использования личного авто в рабочих нуждах.
  • Копия документа (свидетельства) о регистрации авто.
  • Первичные документы на служебные поездки – путевые листы (с данными о километраже), маршрутные листы, журналы поездок и т.д.
  • Квитанции, чеки, накладные на приобретение ГСМ, проведение ремонта, оплату стоянки – предоставляются вместе с авансовым отчетом в целях возмещения понесенных транспортных расходов.



Выплаты персоналу | 12:13 1 марта 2017

Выплаты персоналу | 12:56 18 августа 2017

Выплаты персоналу | 17:15 6 февраля 2017

Выплаты персоналу | 14:14 25 января 2017

Выплаты персоналу | 12:17 27 июля 2017

Налог на прибыль

Законодательство | 17:11 1 февраля 2017

Выплаты персоналу | 13:26 23 мая 2017

Кадровое делопроизводство | 15:51 28 августа 2015

О admin

x

Check Also

Законопроект о введении системы tax free поступил в правительство, Современный предприниматель

Законопроект о введении системы tax free поступил в правительство Минфин внес в Правительство РФ проект федерального закона О внесении изменений в статью 88 и главу ...

Законодательством не предусмотрена надбавка к пенсии за долгий брак, Современный предприниматель

Законодательством не предусмотрена надбавка к пенсии за долгий брак Пенсионный фонд РФ на своем официальном сайте сообщил, что в клиентские службы Фонда стали поступать звонки ...

Законодательство в области госзакупок необходимо усовершенствовать, Современный предприниматель

Законодательство в области госзакупок необходимо усовершенствовать Действующее законодательство в области закупок госкомпаниями не позволяет в полной мере обеспечить прозрачность и предотвращать злоупотребления в этой сфере. ...

Законные методы милиции, Современный предприниматель

Законные методы милиции Елена Сафарова, налоговый юрист Опубликовано в журнале Современный предприниматель № 4 (апрель 2008 года) Действия сотрудников милиции строго регламентированы. Все допустимые оперативно-розыскные ...

Законные методы милиции, Современный предприниматель

Законные методы милиции Елена Сафарова, налоговый юрист Опубликовано в журнале Современный предприниматель № 4 (апрель 2008 года) Действия сотрудников милиции строго регламентированы. Все допустимые оперативно-розыскные ...

Закон об отмене ККТ вступил в силу, Современный предприниматель

Закон об отмене ККТ вступил в силу Сегодня подписанный президентом России федеральный закон от 17 июля 2009 г. № 162-ФЗ О внесении изменения в статью ...

Закон о торговле, Современный предприниматель

Закон о торговле Евгений Власов, эксперт журнала Опубликовано в журнале Современный предприниматель, № 7 (июль 2009 года) Обсуждение закона о регулировании торговли ведется больше года. ...

Закон о торговле, Современный предприниматель

Закон о торговле Евгений Власов, эксперт журнала Опубликовано в журнале Современный предприниматель, № 7 (июль 2009 года) Обсуждение закона о регулировании торговли ведется больше года. ...

Закон о торговле готовится ко второму чтению, Современный предприниматель

Закон о торговле готовится ко второму чтению Второе чтение закона о торговле назначено на 9 декабря, информация об этом появилась в официальной базе данных Госдумы. ...

Закон о развитии малого бизнеса, Современный предприниматель

Закон о развитии малого бизнеса Лев Лялин, почетный адвокат, член Президиума Московской областной коллегии адвокатов С практической точки зрения Опубликовано в журнале «Современный предприниматель» № ...

Закон о развитии малого бизнеса, Современный предприниматель

Закон о развитии малого бизнеса Лев Лялин, почетный адвокат, член Президиума Московской областной коллегии адвокатов С практической точки зрения Опубликовано в журнале «Современный предприниматель» № ...

Закон о потребительской корзине в Москве обновили, Современный предприниматель

Закон о потребительской корзине в Москве обновили Потребительская корзина для основных социально-демографических групп в Москве осталась на уровне 2006 г. Согласно закону г. Москвы от ...

Закон о потребительской корзине в Москве обновили, Современный предприниматель

Закон о потребительской корзине в Москве обновили Потребительская корзина для основных социально-демографических групп в Москве осталась на уровне 2006 г. Согласно закону г. Москвы от ...

Закон о полиции: опасная теория, Современный предприниматель

Закон о полиции: опасная теория Артур Каримов, аудитор, налоговый консультант С 1 марта 2011 года вступил в силу Федеральный закон от 7 февраля 2011 г. ...

Закон о госрегистрации юрлиц и ИП скорректируют в интересах самозанятых, Современный предприниматель

Закон о госрегистрации юрлиц и ИП скорректируют в интересах самозанятых Минфин России разработал законопроект, которым будут внесены изменения в ФЗ О государственной регистрации юридических лиц ...

Займов до зарплаты стало меньше, Современный предприниматель

Займов до зарплаты стало меньше Количество заемщиков с небольшими кредитами в России сократилось на 22,5% или на 3 млн человек, при том, что тех, кто ...

Рейтинг@Mail.ru