Не пропусти
Главная 16 Налоги и взносы 16 Возмещение транспортных расходов сотруднику, Современный предприниматель

Возмещение транспортных расходов сотруднику, Современный предприниматель

Компенсация транспортных расходов сотрудникам

Денежное возмещение транспортных расходов сотруднику выплачивается при условии, что его работа напрямую связана с частыми разъездами. В служебные поездки могут, к примеру, отправляться бухгалтеры, курьеры, торговые представители, снабженцы, директора и другие уполномоченные специалисты. Рассмотрим, как начисляется компенсация транспортных расходов сотрудникам при наличии собственного автомобиля и без него.

Возмещение транспортных расходов сотруднику – в каких случаях возможно

Понятие компенсации за возмещение текущих расходов, понесенных при исполнении трудовых обязанностей, закреплено в стат. 164 ТК. При этом в рамках рассматриваемого вопроса к транспортным затратам, подлежащим денежному возмещению, относятся следующие виды издержек:

  • Компенсация за использование личного автотранспорта сотрудника в исключительно рабочих нуждах.
  • Компенсация стоимости проездных билетов общественного и/или иных видов транспорта, включая услуги такси при условии их целесообразности.
  • Оплата стоимости арендуемого имущества, а также затрат по его содержанию и эксплуатации.

Обратите внимание! Согласно стат. 188 ТК размер денежного возмещения при использовании в интересах предприятия-работодателя личного автомобиля работника определяется в письменном виде с учетом требований законодательства РФ.

Компенсация транспортных расходов сотрудникам – размер выплат

Трудовое законодательство не содержит каких-либо ограничений относительно минимальной и максимальной величины компенсации. Поэтому в соглашении между работодателем и работником можно установить любой разумный размер выплаты. Причем выплатить возмещение сотруднику разрешается даже при разовом использовании собственного авто в служебных целях. При начислении суммы по стат. 188 можно разбить общую величину на компенсацию за износ транспорта при его эксплуатации и компенсацию прямых затрат в процессе эксплуатации (ГСМ, ремонт и пр.). В целях обоснованности расходов рекомендуется привести в ЛНА методику расчета величины компенсации с учетом пробега авто, СПИ, интенсивности служебного использования и других факторов.



При налогообложении прибыли следует иметь в виду, что подобные суммы компенсации относятся к прочим расходам, но только в пределах установленных норм (подп. 11 п. 1 стат. 264 НК, п. 1 постановления № 92 от 08.02.02 г., письмо Минфина № 03-03-06/1/465 от 09.08.2011 г.):

  1. По легковому автотранспорту – 1200 руб. в месяц (при объеме двигателя не больше 2000 куб. см.); 1500 руб. в месяц (от 2000 куб. см.).
  2. По мотоциклам – 600 руб. в месяц вне зависимости от объема двигателя.

Пример расчета компенсации за использование личного авто

Предположим, что по соглашению между торговой компанией ООО Волгоград-опт и менеджером Григорьевым А.В., последний ежемесячно получает следующие выплаты:

  • Компенсацию за использование л/авто марки KIA Soul 1.6 – в сумме 4000 руб.
  • Возмещение затрат на бензин по нормам согласно Распоряжению Минтранса РФ № АМ-23-р от 14.03.08 г. (8 л./100 км. для указанной марки).

За июль работник сдал бухгалтеру отчет с приложенными чеками АЗС, где указал пробег авто за месяц = 750 км. Сумма выплат составляет:

  • Ежемесячная компенсация = 4000 руб., из которых в затраты по налогу на прибыль разрешено отнести 1200 руб. Сверхнормативные расходы в сумме 2800 руб. учесть в затратах при расчете налога нельзя.
  • Возмещение издержек по бензину = 8 х 750 км. / 100 км. х 40 руб. (цена за ГСМ) = 2400 руб.

Проводки в бухучете компании:

  • Д 44 К 73 на 6400 руб. – отражено начисление компенсации Григорьеву А.В.
  • Д 73 К 51 на 6400 руб. – отражено перечисление денег работнику на карточку.
  • Письменное соглашение между компанией-работодателем и сотрудником – заключается в виде приложения к основному трудовому договору на предмет использования личного авто в рабочих нуждах.
  • Копия документа (свидетельства) о регистрации авто.
  • Первичные документы на служебные поездки – путевые листы (с данными о километраже), маршрутные листы, журналы поездок и т.д.
  • Квитанции, чеки, накладные на приобретение ГСМ, проведение ремонта, оплату стоянки – предоставляются вместе с авансовым отчетом в целях возмещения понесенных транспортных расходов.



Выплаты персоналу | 12:13 1 марта 2017

Выплаты персоналу | 12:56 18 августа 2017

Выплаты персоналу | 17:15 6 февраля 2017

Выплаты персоналу | 14:14 25 января 2017

Выплаты персоналу | 12:17 27 июля 2017

Налог на прибыль

Законодательство | 17:11 1 февраля 2017

Выплаты персоналу | 13:26 23 мая 2017

Кадровое делопроизводство | 15:51 28 августа 2015

О admin

x

Check Also

Надо заморозить закон о самозанятых, Современный предприниматель

Надо заморозить закон о самозанятых С 7 по 11 декабря 2015 года в Москве проходит VI Всероссийская конференция уполномоченных по защите прав предпринимателей. На конференции ...

Надо заморозить закон о самозанятых, Современный предприниматель

Надо заморозить закон о самозанятых С 7 по 11 декабря 2015 года в Москве проходит VI Всероссийская конференция уполномоченных по защите прав предпринимателей. На конференции ...

Надзорные каникулы для малого бизнеса, Современный предприниматель

Надзорные каникулы для малого бизнеса Существенные нововведения в регулирование государственного контроля деятельности хозяйствующих субъектов вносит с 1 января 2016 Федеральный закон от 13 июля 2015 ...

Надбавка за выслугу лет, Современный предприниматель

Выплаты за выслугу лет Надбавка за выслугу лет является неотъемлемым элементом формирования доходов работников бюджетной сферы. Процентные ставки устанавливаются отраслевыми правовыми актами. Для коммерческих предприятий ...

Надбавка за выслугу лет, Современный предприниматель

Выплаты за выслугу лет Надбавка за выслугу лет является неотъемлемым элементом формирования доходов работников бюджетной сферы. Процентные ставки устанавливаются отраслевыми правовыми актами. Для коммерческих предприятий ...

На юге России построят новую железную дорогу в обход Украины, Современный предприниматель

На юге России построят новую железную дорогу в обход Украины Строительство нового железнодорожного участка Журавка – Миллерово позволит пустить поезда, следующие из северных и центральных ...

На юге России построят новую железную дорогу в обход Украины, Современный предприниматель

На юге России построят новую железную дорогу в обход Украины Строительство нового железнодорожного участка Журавка – Миллерово позволит пустить поезда, следующие из северных и центральных ...

На уведомлении о подтверждении права на социальный вычет печать не обязательна, Современный предприниматель

На уведомлении о подтверждении права на социальный вычет печать не обязательна ФНС России в письме от 22 мая 2017 г. №БС-4-11/9496 напомнила, что социальные налоговые ...

На уведомлении о подтверждении права на социальный вычет печать не обязательна, Современный предприниматель

На уведомлении о подтверждении права на социальный вычет печать не обязательна ФНС России в письме от 22 мая 2017 г. №БС-4-11/9496 напомнила, что социальные налоговые ...

На территории Крыма заработал первый российский сегмент мобильной сети поколения 3G, Современный предприниматель

На территории Крыма заработал первый российский сегмент мобильной сети поколения 3G Об этом сообщает пресс-служба ]]gt; Минсвязи РФ ]]gt; . Запуск состоялся во время международного ...

На сайте ПФР Москвы заработал личный кабинет плательщика, Современный предприниматель

На сайте ПФР Москвы заработал личный кабинет плательщика Индивидуальные предприниматели и организации Москвы и Московской области имеют возможность завести личный кабинет на сайте отделения ПФР ...

На регистрацию юрлица или ИП отводится 3 дня, Современный предприниматель

На регистрацию юрлица или ИП отводится 3 дня Завтра, 29 декабря 2015 года вступают в силу изменения в Федеральный закон от 8 августа 2001 г. ...

На регистрацию юрлица или ИП отводится 3 дня, Современный предприниматель

На регистрацию юрлица или ИП отводится 3 дня Завтра, 29 декабря 2015 года вступают в силу изменения в Федеральный закон от 8 августа 2001 г. ...

На производителей пива распространят требование об обязательной фиксации данных в ЕГАИС, Современный предприниматель

На производителей пива распространят требование об обязательной фиксации данных в ЕГАИС Требование об обязательной фиксации информации в ЕГАИС может распространиться на организации, производящие пиво, пивные ...

На производителей пива распространят требование об обязательной фиксации данных в ЕГАИС, Современный предприниматель

На производителей пива распространят требование об обязательной фиксации данных в ЕГАИС Требование об обязательной фиксации информации в ЕГАИС может распространиться на организации, производящие пиво, пивные ...

На покупку онлайн-касс предоставят налоговые вычеты, Современный предприниматель

На покупку онлайн-касс предоставят налоговые вычеты Предпринимателям, применяющим ЕНВД и патентную систему налогообложения, будут предоставлены налоговые вычеты в счет возмещения расходов на ККТ, когда их ...

Рейтинг@Mail.ru