Не пропусти
Главная 16 Налоги и взносы 16 Возмещение транспортных расходов сотруднику, Современный предприниматель

Возмещение транспортных расходов сотруднику, Современный предприниматель

Компенсация транспортных расходов сотрудникам

Денежное возмещение транспортных расходов сотруднику выплачивается при условии, что его работа напрямую связана с частыми разъездами. В служебные поездки могут, к примеру, отправляться бухгалтеры, курьеры, торговые представители, снабженцы, директора и другие уполномоченные специалисты. Рассмотрим, как начисляется компенсация транспортных расходов сотрудникам при наличии собственного автомобиля и без него.

Возмещение транспортных расходов сотруднику – в каких случаях возможно

Понятие компенсации за возмещение текущих расходов, понесенных при исполнении трудовых обязанностей, закреплено в стат. 164 ТК. При этом в рамках рассматриваемого вопроса к транспортным затратам, подлежащим денежному возмещению, относятся следующие виды издержек:

  • Компенсация за использование личного автотранспорта сотрудника в исключительно рабочих нуждах.
  • Компенсация стоимости проездных билетов общественного и/или иных видов транспорта, включая услуги такси при условии их целесообразности.
  • Оплата стоимости арендуемого имущества, а также затрат по его содержанию и эксплуатации.

Обратите внимание! Согласно стат. 188 ТК размер денежного возмещения при использовании в интересах предприятия-работодателя личного автомобиля работника определяется в письменном виде с учетом требований законодательства РФ.

Компенсация транспортных расходов сотрудникам – размер выплат

Трудовое законодательство не содержит каких-либо ограничений относительно минимальной и максимальной величины компенсации. Поэтому в соглашении между работодателем и работником можно установить любой разумный размер выплаты. Причем выплатить возмещение сотруднику разрешается даже при разовом использовании собственного авто в служебных целях. При начислении суммы по стат. 188 можно разбить общую величину на компенсацию за износ транспорта при его эксплуатации и компенсацию прямых затрат в процессе эксплуатации (ГСМ, ремонт и пр.). В целях обоснованности расходов рекомендуется привести в ЛНА методику расчета величины компенсации с учетом пробега авто, СПИ, интенсивности служебного использования и других факторов.



При налогообложении прибыли следует иметь в виду, что подобные суммы компенсации относятся к прочим расходам, но только в пределах установленных норм (подп. 11 п. 1 стат. 264 НК, п. 1 постановления № 92 от 08.02.02 г., письмо Минфина № 03-03-06/1/465 от 09.08.2011 г.):

  1. По легковому автотранспорту – 1200 руб. в месяц (при объеме двигателя не больше 2000 куб. см.); 1500 руб. в месяц (от 2000 куб. см.).
  2. По мотоциклам – 600 руб. в месяц вне зависимости от объема двигателя.

Пример расчета компенсации за использование личного авто

Предположим, что по соглашению между торговой компанией ООО Волгоград-опт и менеджером Григорьевым А.В., последний ежемесячно получает следующие выплаты:

  • Компенсацию за использование л/авто марки KIA Soul 1.6 – в сумме 4000 руб.
  • Возмещение затрат на бензин по нормам согласно Распоряжению Минтранса РФ № АМ-23-р от 14.03.08 г. (8 л./100 км. для указанной марки).

За июль работник сдал бухгалтеру отчет с приложенными чеками АЗС, где указал пробег авто за месяц = 750 км. Сумма выплат составляет:

  • Ежемесячная компенсация = 4000 руб., из которых в затраты по налогу на прибыль разрешено отнести 1200 руб. Сверхнормативные расходы в сумме 2800 руб. учесть в затратах при расчете налога нельзя.
  • Возмещение издержек по бензину = 8 х 750 км. / 100 км. х 40 руб. (цена за ГСМ) = 2400 руб.

Проводки в бухучете компании:

  • Д 44 К 73 на 6400 руб. – отражено начисление компенсации Григорьеву А.В.
  • Д 73 К 51 на 6400 руб. – отражено перечисление денег работнику на карточку.
  • Письменное соглашение между компанией-работодателем и сотрудником – заключается в виде приложения к основному трудовому договору на предмет использования личного авто в рабочих нуждах.
  • Копия документа (свидетельства) о регистрации авто.
  • Первичные документы на служебные поездки – путевые листы (с данными о километраже), маршрутные листы, журналы поездок и т.д.
  • Квитанции, чеки, накладные на приобретение ГСМ, проведение ремонта, оплату стоянки – предоставляются вместе с авансовым отчетом в целях возмещения понесенных транспортных расходов.



Выплаты персоналу | 12:13 1 марта 2017

Выплаты персоналу | 12:56 18 августа 2017

Выплаты персоналу | 17:15 6 февраля 2017

Выплаты персоналу | 14:14 25 января 2017

Выплаты персоналу | 12:17 27 июля 2017

Налог на прибыль

Законодательство | 17:11 1 февраля 2017

Выплаты персоналу | 13:26 23 мая 2017

Кадровое делопроизводство | 15:51 28 августа 2015

О admin

x

Check Also

Поправки в закон о потребкредите могут заставить коллекторов уйти в тень, Современный предприниматель

Поправки в закон о потребкредите могут заставить коллекторов уйти в тень Такое мнение высказал директор саморегулируемой организации Микрофинансирование и Развитие (СРО МиР) Андрей Паранич на ...

Поправки в закон о МРОТ готовы, Современный предприниматель

Поправки в закон о МРОТ готовы Начата антикоррупционная экспертиза проекта Федерального закона О внесении изменения в статью 1 Федерального закона О минимальном размере оплаты труда, ...

Пополнился реестр российского ПО, Современный предприниматель

Пополнился реестр российского ПО В единый реестр российского программного обеспечения включено еще 645 программных продуктов, сообщает пресс-служба Минкомсвязи России. На сегодня в реестр российского ПО ...

Понятие налогового контроля, Современный предприниматель

Понятие и значение налогового контроля Налоговый контроль является составной частью системы финансового контроля. В широком смысле принципы налогового контроля — обеспечить экономическую безопасность государства и ...

Понятие и виды представительства, Современный предприниматель

Понятие представительства Российское законодательство предлагает несколько вариантов расшифровки термина представительство. В данной статье мы рассмотрим основные виды и понятия представительства и основания его возникновения. Представительство, ...

Поменять вид пенсии теперь можно на сайте ПФР, Современный предприниматель

Поменять вид пенсии теперь можно на сайте ПФР На ]]gt; интернет-портале Пенсионного фонда РФ ]]gt; появилась новая возможность по переходу с одного вида пенсии на ...

Поменять вид пенсии теперь можно на сайте ПФР, Современный предприниматель

Поменять вид пенсии теперь можно на сайте ПФР На ]]gt; интернет-портале Пенсионного фонда РФ ]]gt; появилась новая возможность по переходу с одного вида пенсии на ...

Получить инвестиционный вычет нельзя, если инвестиционный счет открыт за рубежом, Современный предприниматель

Получить инвестиционный вычет нельзя, если инвестиционный счет открыт за рубежом ФНС выпустила информационное письмо, в котором напомнила, что вернуть часть средств, внесенных на индивидуальный инвестиционный ...

Получить инвестиционный вычет нельзя, если инвестиционный счет открыт за рубежом, Современный предприниматель

Получить инвестиционный вычет нельзя, если инвестиционный счет открыт за рубежом ФНС выпустила информационное письмо, в котором напомнила, что вернуть часть средств, внесенных на индивидуальный инвестиционный ...

Получение патента для ИП на год, Современный предприниматель

Получение патента для ИП на 2017 год Патент в общем смысле этого слова представляет собой подтверждение права на использование или создание чего-либо. В сфере налогообложения ...

Положение об отпусках, Современный предприниматель

Положение об отпусках: образец Положение об отпусках – это внутренний документ, оформляемый в компании, цель составления которого – регламентировать порядок предоставления работникам отпусков. Согласно трудовому ...

Положение об отпусках, Современный предприниматель

Положение об отпусках: образец Положение об отпусках – это внутренний документ, оформляемый в компании, цель составления которого – регламентировать порядок предоставления работникам отпусков. Согласно трудовому ...

Положение об индексации заработной платы: образец, Современный предприниматель

Индексация зарплаты в 2017 году Согласно Трудовому Кодексу, индексация заработной платы – это гарантия по оплате труда работников, предоставляемая государством, наравне с установлением МРОТ, строгим ...

Положение об индексации заработной платы: образец, Современный предприниматель

Индексация зарплаты в 2017 году Согласно Трудовому Кодексу, индексация заработной платы – это гарантия по оплате труда работников, предоставляемая государством, наравне с установлением МРОТ, строгим ...

Положение о стимулирующих выплатах с критериями эффективности, Современный предприниматель

Положение о стимулирующих выплатах Законодательством федерального уровня, кроме обязательных к начислению заработной платы и компенсационных выплат, предусмотрены так называемые стимулирующие выплаты. Поскольку данный вид материального ...

Положение о комиссии по распределению стимулирующих выплат, Современный предприниматель

Протокол заседания комиссии по распределению стимулирующих выплат Протокол заседания комиссии по распределению стимулирующих выплат Трудовое законодательство сохраняет за работодателем право самостоятельно определять и распределять между ...

Рейтинг@Mail.ru