Не пропусти
Главная 16 Налоги и взносы 16 Выездная проверка, Современный предприниматель

Выездная проверка, Современный предприниматель

Выездная проверка

Светлана Андрианова, налоговый консультант

Опубликовано в журнале Современный предприниматель № 6 (июнь 2008 года)

Налоговая проверка всегда стресс для бизнесмена. Чтобы она прошла максимально безболезненно, важно к ней должным образом подготовиться.

Как правило, выездная проверка проводится в офисе коммерсанта. Поэтому первое, что надо подготовить к проверке — помещение для контролеров. Необходимые площади есть далеко не у каждого. На этот случай предусмотрена возможность проведения выездной проверки в стенах налоговой инспекции (п. 1 ст. 89 НК РФ). На практике контролеры об этом праве бизнесменов забывают.

По общему правилу выездная проверка не может продолжаться более 2 месяцев (п. 6 ст. 89 НК РФ). Однако при необходимости (например, в зависимости от серьезности выявленных нарушений) этот срок допустимо продлевать до 4 месяцев, в исключительных случаях — до 6 месяцев.

Еще один нюанс. Выездная проверка назначается решением руководителя налоговой инспекции. Решение в обязательном порядке должно содержать следующие реквизиты: фамилию, имя и отчество предпринимателя, указание на проверяемый налог, период, за который проводится проверка, должности и имена инспекторов (п. 2 ст. 89 НК РФ). Помимо решения о назначении выездной проверки, налоговики обязаны предъявить вам свои служебные удостоверения.

Выездной ревизией могут быть охвачены 3 предшествующих проверке года (п. 4 ст. 89 НК РФ). Но готовить документы за весь этот период не нужно. Как мы уже отметили, основанием такого контроля является решение, принятое начальником инспекции. А в нем должен быть указан проверяемый период. Как правило, это квартал или год. Получив от инспекции известие о предстоящей ревизии, предприниматель автоматически узнает, документам за какой период необходимо уделить максимум внимания.

В ходе подготовки к проверке важно проверить налоговые расчеты. Для начала необходимо сверить данные книги учета доходов и расходов с фактически имеющейся информацией о хозяйственных операциях. Сверьте отраженные данные о поступлениях наличных с показаниями отчета по ККМ. Убедитесь, что суммы доходов и расходов согласно первичным документам идентичны данным книги. Сравните итоговые суммы доходов и расходов с показателями налоговых деклараций.



Просмотрите первичку. Особое внимание уделите расходам. Напомним, чтобы уменьшить налоговую базу (как по НДФЛ, так и по единому налогу), расходы должны соответствовать критериям статьи 252 Налогового кодекса. То есть, они должны быть документально подтверждены, экономически обоснованы и направлены на получение дохода. Таким образом важно убедиться, что принятые к учеты расходы соответствуют этим условиям.

Предпринимателям, применяющим общий режим, стоит уделить внимание расчетам по НДС. Для этого проверьте, сходятся ли данные книг покупок и продаж с декларацией. Пролистайте полученные счета-фактуры и убедитесь, что они заполнены правильно. Напомним, чтобы зачесть НДС, все реквизиты счета-фактуры должны быть заполнены в соответствии с требованиями статьи 169 Налогового кодекса. Не забудьте, что при получении авансов в этом документе обязательно заполняется строка к расчетно-платежному документу. В ней указываются реквизиты платежки, по которой перечислена предоплата.

Если предприниматель в проверяемом периоде заключал сделки, в отношении которых есть неясность в вопросе их налогообложения, важно запастись доказательствами, обосновывающими выбранный вариант. Например, распечатать письма налогового или финансового ведомства либо судебные постановления, подтверждающие точку зрения предпринимателя.

Тем, кто ведет учет в компьютерной базе, давать ревизорам доступ к ней не обязательно. Вы не обязаны этого делать. Статья 93 Налогового кодекса дает инспекторам право требовать лишь документы. Поэтому лучше дать распечатку из бухгалтерской программы. Разумеется, предварительно убедившись, что в ней нет ошибок.

В ходе проверки инспекторы могут потребовать документы, которые у ИП по тем или иным причинам отсутствуют или недоработаны. В этом случае вы можете сказать проверяющим, что необходимый документ передан в архив. Это позволит выиграть время для восстановления или исправления затребованной бумаги.

Важным шагом при подготовке к выездной налоговой проверке является проверка расчетов предпринимателя. Речь идет о расчетах, как с деловыми партнерами, так и с бюджетом. Проведите сверку с контрагентами. Для этого направьте им акты сверок в 2 экземплярах. Там указываются суммы долгов по данным вашего учета. Если у партнера расхождений нет, он просто подпишет акт и вернет один из экземпляров вам. Если ваши данные не совпадут, у вас будет время разобраться с причинами расхождений и устранить их. Тогда при встречной проверке проблем не возникнет.



Одновременно вы можете направить запрос по сверке в инспекцию. В полученном балансе расчетов найдут отражение данные по начислению и уплате всех налогов ИП, имеющиеся в базе контролеров. Полученная информация позволит вам оценить состояние налоговых расчетов и при необходимости доплатить недоимку по налогу и пени за просрочку его уплаты. Как минимум, это позволит избежать штрафов за неуплату налогов. Ведь недоплату ИП обнаружил раньше контролеров, поэтому уплатить придется лишь пени за просрочку.

У контролеров есть право проводить инвентаризацию имущества (п. 13 ст. 89 НК РФ). Дабы избежать лишних вопросов, лучше провести ее самостоятельно перед приходом ревизоров. Повторно пересчитывать имущество бизнесмена они вряд ли будут.

При подготовке к проверке немаловажной составляющей является инструктаж подчиненных. Проведите с сотрудниками беседу. Объясните им, что они не должны давать инспекторам никакой информации без согласования с вами или вашим бухгалтером. Довольно часто проверяющие прибегают к опросу свидетелей. Право на это предоставлено им статьей 90 Налогового кодекса. При таком опросе сотрудники, например, могут проболтаться о том, что зарплату они частично получают в конверте. Поэтому объясните работникам, что максимум, что они могут сделать, — это давать разъяснения в отношении своих должностных обязанностей.

О admin

x

Check Also

Законопроект о введении системы tax free поступил в правительство, Современный предприниматель

Законопроект о введении системы tax free поступил в правительство Минфин внес в Правительство РФ проект федерального закона О внесении изменений в статью 88 и главу ...

Законодательством не предусмотрена надбавка к пенсии за долгий брак, Современный предприниматель

Законодательством не предусмотрена надбавка к пенсии за долгий брак Пенсионный фонд РФ на своем официальном сайте сообщил, что в клиентские службы Фонда стали поступать звонки ...

Законодательство в области госзакупок необходимо усовершенствовать, Современный предприниматель

Законодательство в области госзакупок необходимо усовершенствовать Действующее законодательство в области закупок госкомпаниями не позволяет в полной мере обеспечить прозрачность и предотвращать злоупотребления в этой сфере. ...

Законные методы милиции, Современный предприниматель

Законные методы милиции Елена Сафарова, налоговый юрист Опубликовано в журнале Современный предприниматель № 4 (апрель 2008 года) Действия сотрудников милиции строго регламентированы. Все допустимые оперативно-розыскные ...

Законные методы милиции, Современный предприниматель

Законные методы милиции Елена Сафарова, налоговый юрист Опубликовано в журнале Современный предприниматель № 4 (апрель 2008 года) Действия сотрудников милиции строго регламентированы. Все допустимые оперативно-розыскные ...

Закон об отмене ККТ вступил в силу, Современный предприниматель

Закон об отмене ККТ вступил в силу Сегодня подписанный президентом России федеральный закон от 17 июля 2009 г. № 162-ФЗ О внесении изменения в статью ...

Закон о торговле, Современный предприниматель

Закон о торговле Евгений Власов, эксперт журнала Опубликовано в журнале Современный предприниматель, № 7 (июль 2009 года) Обсуждение закона о регулировании торговли ведется больше года. ...

Закон о торговле, Современный предприниматель

Закон о торговле Евгений Власов, эксперт журнала Опубликовано в журнале Современный предприниматель, № 7 (июль 2009 года) Обсуждение закона о регулировании торговли ведется больше года. ...

Закон о торговле готовится ко второму чтению, Современный предприниматель

Закон о торговле готовится ко второму чтению Второе чтение закона о торговле назначено на 9 декабря, информация об этом появилась в официальной базе данных Госдумы. ...

Закон о развитии малого бизнеса, Современный предприниматель

Закон о развитии малого бизнеса Лев Лялин, почетный адвокат, член Президиума Московской областной коллегии адвокатов С практической точки зрения Опубликовано в журнале «Современный предприниматель» № ...

Закон о развитии малого бизнеса, Современный предприниматель

Закон о развитии малого бизнеса Лев Лялин, почетный адвокат, член Президиума Московской областной коллегии адвокатов С практической точки зрения Опубликовано в журнале «Современный предприниматель» № ...

Закон о потребительской корзине в Москве обновили, Современный предприниматель

Закон о потребительской корзине в Москве обновили Потребительская корзина для основных социально-демографических групп в Москве осталась на уровне 2006 г. Согласно закону г. Москвы от ...

Закон о потребительской корзине в Москве обновили, Современный предприниматель

Закон о потребительской корзине в Москве обновили Потребительская корзина для основных социально-демографических групп в Москве осталась на уровне 2006 г. Согласно закону г. Москвы от ...

Закон о полиции: опасная теория, Современный предприниматель

Закон о полиции: опасная теория Артур Каримов, аудитор, налоговый консультант С 1 марта 2011 года вступил в силу Федеральный закон от 7 февраля 2011 г. ...

Закон о госрегистрации юрлиц и ИП скорректируют в интересах самозанятых, Современный предприниматель

Закон о госрегистрации юрлиц и ИП скорректируют в интересах самозанятых Минфин России разработал законопроект, которым будут внесены изменения в ФЗ О государственной регистрации юридических лиц ...

Займов до зарплаты стало меньше, Современный предприниматель

Займов до зарплаты стало меньше Количество заемщиков с небольшими кредитами в России сократилось на 22,5% или на 3 млн человек, при том, что тех, кто ...

Рейтинг@Mail.ru